Industrielle Beschaffung wird zunehmend digital, individuell und systemübergreifend. Für die SSV-Kroschke GmbH war das der Anlass, die eigene Produktdaten-Landschaft grundlegend zu modernisieren. Ziel ist es, Kunden nicht nur mit einem breiten Sortiment zu beliefern, sondern Produkte so bereitzustellen, dass sie nahtlos in die jeweiligen Einkaufs- und IT-Systeme integriert werden können.
SSV-Kroschke beliefert Industriekunden mit einem umfassenden Angebot – von Verbrauchsmaterialien und Werkzeugen bis hin zu persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Betriebseinrichtungen. Ergänzt wird das Sortiment durch Dienstleistungen wie Ausgabeautomaten, technische Prüfungen und kundenspezifische PSA-Konzepte. Diese Vielfalt stellt hohe Anforderungen an Struktur, Qualität und Verfügbarkeit der Produktdaten.
Strategischer Wendepunkt durch neue Kunden(-anforderungen)
Ein wesentlicher Auslöser für das Projekt war eine strategische Neuausrichtung innerhalb der Klaus Kroschke Gruppe.
Die Verantwortung für das PSA-Geschäft wurde bei SSV-Kroschke gebündelt. Damit verbunden waren neue Kunden, ein erweitertes Lager am Standort Wutha-Farnroda und ein deutlich höherer Digitalisierungsgrad auf Kundenseite. Viele dieser “neuen” Industriekunden arbeiten seit Jahren mit elektronischen Katalogen und E‑Procurement-Systemen. Zwar verfügte
SSV-Kroschke mit dem ERP-System Gevis über eine solide Basis für das operative Geschäft, doch für die automatisierte Bereit-
stellung strukturierter Katalogdaten fehlten zentrale Prozesse und ein einheitliches Datenmodell. Produktinformationen wurden vielfach manuell gepflegt – ein Aufwand, der mit steigender Kundenanzahl nicht mehr skalierbar war.
Entscheidung für ein zentrales PIM-System
Vor diesem Hintergrund wurde die Einführung eines Product-Information-Management-Systems (PIM) zum entscheidenden Schritt. Nach einer Marktanalyse fiel die Wahl auf nextPIM. Ausschlaggebend waren unter anderem die Ausrichtung auf den technischen Handel, die vorhandenen Standardschnittstellen zu Gevis sowie die enge Verzahnung mit gängigen E‑Procurement-Plattformen. Mit nextPIM schuf SSV-Kroschke die Grundlage für eine zentrale, konsistente Produktdatenhaltung – unabhängig davon, über welchen Kanal oder in welchem Format die Daten später genutzt werden.
Einheitliche Datenbasis für ein komplexes Sortiment und Effizienzgewinne im operativen Alltag
Heute verwaltet SSV-Kroschke rund 250.000 Artikel in nextPIM. Das System bildet Warengruppen, Attribute, Klassifikationen, Texte und Medien zentral ab und dient als Single Source of Truth für alle Ausgabekanäle. Auf dieser Basis lassen sich kundenspezifische Sortimente flexibel zusammenstellen und exakt nach den jeweiligen Vorgaben strukturieren. Unterschiedliche Katalogformate, Feldlogiken und Klassifikationsstandards können aus derselben Datenbasis erzeugt werden.
Besonders im Tagesgeschäft macht sich die neue Produktdatenstrategie bemerkbar. Prozesse, die zuvor stark von Excel und manuellen Zwischenschritten geprägt waren, laufen heute automatisiert und stabil. Änderungen an Artikeldaten müssen nur noch einmal vorgenommen werden und stehen anschließend allen relevanten Kanälen zur Verfügung. Die Projektbeteiligten seitens SSV-Kroschke berichten von spürbarer Entlastung, geringerer Fehleranfälligkeit und mehr Zeit für die qualitative Weiterentwicklung der Produktinformationen.
Nächster Schritt: Lieferantendaten im Fokus
Für SSV-Kroschke ist klar: Hochwertige, konsistente Produktdaten sind längst ein strategischer Wettbewerbsfaktor. Oder, wie es intern formuliert wird: Produktdaten sind das neue Gold.
Nachdem die kundenseitige Datenbereitstellung etabliert ist, richtet sich der Blick nun stärker auf die vorgelagerte Stufe. Ziel ist es, Produktdaten der Lieferanten strukturiert zu übernehmen,
zu harmonisieren und nahtlos in das eigene Sortiment zu integrieren. nextPIM bildet dafür das
technologische Fundament.
Erfahren Sie hier, wie SSV‑Kroschke Industriekunden mit individuellen Sortimenten, E‑Procurement‑Anbindungen und Services unterstützt.
Über nextPIM
nextPIM ist ein spezialisiertes Product-Information-Management-System für den technischen Handel. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Sortimente zentral zu strukturieren, Produktdaten effizient zu pflegen und diese passgenau an unterschiedliche Zielsysteme wie E‑Procurement-Plattformen, ERP-Systeme oder elektronische Kataloge auszugeben.
Das Unternehmen nextPIM entwickelt seine Lösung praxisnah in enger Zusammenarbeit mit Kunden aus Industrie und Handel. Der Fokus liegt dabei auf hoher Flexibilität, kurzen Implementierungszeiten und einer starken Ausrichtung auf individuelle Anforderungen im B2B-Umfeld.
nextPIM GmbH und SSV-Kroschke GmbH sind Mitglieder des E/D/E - Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler.
